Betingelser
VELKOMMEN TIL FÆLLESHUS SØNDERGÅRD

Du/I ønskes rigtig god fornøjelse med leje af huset!

HUSREGLER:
Kun myndige personer bosiddende på adresser, der er medlem af én af de to grundejerforeninger Søndergård Nord og Søndergård Syd, kan leje fælleshuset.
En lejeaftale kan ikke overdrages til en anden lejer eller videregives til eksterne personer.
Lejeren af fælleshuset skal deltage under hele arrangementet og står med det fulde ansvar for lokaler og inventar.
Lejeren skal personligt hente nøglebrikken og skal selv være den første der ankommer og den sidste der forlader fælleshuset, således at han/hun personligt er bekendt med lokalets stand både før og efter arrangementet.
Ved eventuelle skader eller driftsforstyrrelser forbeholdes retten til aflysning/flytning af det pågældende arrangement.
Tobaksrygning, anvendelse af røgkanoner, stormlys eller lignende er ikke tilladt i Fælleshuset.
Udløses brandalarmen som følge af overtrædelse af ovennævnte regel, vil lejer som udgangspunkt blive holdt ansvarlig og skulle dække udgiften til beredskabets udrykning, hvilket i skrivende stund er ca. 6.500 kr.
Efter kl. 22.00 SKAL døre og vinduer holdes helt lukket.
Musikken SKAL dæmpes kl. 02.00 ved udlejning i weekender og på helligdage – og arrangementet skal helt afsluttes kl. 03.00.
Musikken må på intet tidspunkt spilles så højt, at de omkringboende generes.
Lejer bør inden brug af lokalet kontrollere service og inventar, da lejeren hæfter for skader og mangler. Ved evt. konstaterede mangler rettes henvendelse til viceværten eller en anden fra fælleshusets brugergruppe.
Lejeren er erstatningspligtig for alle skader på lokaler og inventar. Herunder alt ituslået service.
Service og andet inventar må under ingen omstændigheder fjernes fra lokalerne.
Eventuelt eget service, der er glemt, opbevares i 14 dage.
Nøglebrikken udleveres ved deponering af en kuvert med et depositum på kr. 800 (pr. lejet etage) i kontanter hos den nøgleansvarlige i ugen forud for lejemålet.
Lejeren returnerer nøglebrikken til viceværten ved kontrollen kl. 8.00 dagen efter lejemålet (med mindre andet er aftalt) og depositummet refunderes, såfremt rengøringen m.v. godkendes.
Hvis lejer ikke selv er til stede ved kontrollen af rengøringen, frasiger lejeren sig også retten til indsigelse mod viceværtens vurdering af rengøringen og oprydningen.
Parkering af biler skal ske på fælleshusets p-pladser, som er de 2 x 18 nærmeste p-pladser på begge sider af vejen bag fælleshuset.
Hvis udlejningsreglerne ikke bliver overholdt, kan en tilsynsførende fra Brugergruppen til hver en tid afbryde eller stoppe selve udlejningen.

Lejeren er indforstået med, at ovenstående er gennemlæst og tilkendegiver ved bookingen af fælleshuset, at lejer er indforstået med at overholde de anførte punkter.

NØGLEBRIK.
Nøglebrikken skal hentes hos den nøgleansvarlige fra Fælleshusets Brugergruppe nogle dage inden lejemålet finder sted. Den nøgleansvarlige er i skrivende stund Martin Savery, men dette kan have ændret sig siden tidspunktet, hvor du foretog bookingen og modtog denne kvittering. Du vil modtage en mail med de korrekte informationer i ugen op til lejemålet.
Efter lejemålet afleveres nøglebrikken ved gennemgangen af huset, hvor evt. depositum også refunderes, såfremt rengøringen er i orden.


PRISER:
Fælleshus Søndergård kan rumme 2 arrangementer på én gang, da fælleshuset er i 2 etager.
Man kan enten leje én etage eller begge etager (hele huset).
BEMÆRK, at man ved leje af hele huset skal foretage én reservation pr. etage, altså 2 separate reservationer!

På hverdage (man-tor) kan fælleshuset reserveres i 6 timer ad gangen (enten kl. 10-16 eller kl. 18-24) for kr. 300 pr. etage.
I weekenden (fre-søn) kan fælleshuset reserveres i 22 timer ad gangen fra kl. 10.00 på den dag, hvor arrangementet skal afholdes, til kl. 8.00 den efterfølgende dag. Prisen i weekenden er kr. 1.500 pr. etage pr. dag.
Til priserne skal i begge tilfælde lægges et administrationsgebyr til bookingsystemet på 3% af lejeprisen.

Lejeprisen på helligdage er den samme som i weekender, og som lejer af fælleshuset på en helligdag er lejeperioden også 22 timer fra kl. 10 på dagen for arrangementet til kl. 8 dagen efter.

Ved afhentning af nøglebrik i forbindelse med leje af huset skal der betales et depositum på kr. 800, som afleveres kontant i en kuvert med påført navn og adresse, til den nøgleansvarlige ved afhentning af nøglebrik. Depositummet tilbagebetales når huset er efterladt i godkendt stand og nøglebrikken er returneret.


RESERVATION:
Fælleshuset kan tidligst reserveres 2 år forud for det pågældende arrangement.
Reservation og leje vil ske i den rækkefølge, som bookingerne modtages.
Ved reservation betaler lejer den fulde lejeafgift og godkender online betingelserne for at leje fælleshuset. Denne online godkendelse gælder på lige fod med en underskrift på en lejekontrakt.
Det er lejers eget ansvar at vælge den rigtige "service" ("HVERDAGE" contra weekend og helligdags leje).

LØBENDE RESERVATIONER:
Ved løbende reservationer forstås en reservation, der gentages flere gange på samme ugedag og tidspunkt.

Såfremt lejer ønsker en løbende reservation, kan det kun ske på hverdage (mandag til torsdag).
En løbende reservation kan kun foretages for maksimalt 6 dage ad gangen.
For at holde fælleshuset tilgængeligt for alle fælleshusmedlemmer kan fælleshusets brugergruppe afvise et ønske om løbende reservation.
For løbende reservationer gælder samme priser og regler som beskrevet under punkterne ”Priser”, ”Reservationer” og ”Aflysning”

UDLÅN:
Fælleshus Søndergård kan udlånes uden beregning på ugedagene mandag-torsdag til:
- Beboer-drevne, ikke kommercielle, arrangementer, der kan bidrage til at styrke det sociale liv i området
- Møder, forsamlinger og fælles arrangementer i de 2 grundejerforeninger
- Møder, forsamlinger og fælles arrangementer i fælleshusets brugergruppe og bestyrelse
Udlån kan kun undtagelsesvis ske fredag-søndag.

AFLYSNING:
Aflysning af et arrangement kan KUN ske ved fremsendelse af e-mail til booking.fhsg@gmail.com. Husk at medsende dine bankkonto-oplysninger, hvis du er berettiget til refusion.
Ved aflysning tilbageholdes altid som minimum 300 kr. i administrationsgebyr pr. reservation.
Kommer aflysningen senest 2 måneder før den reserverede dato, refunderes hele lejeprisen (dog fratrukket 300 kr. i administrationgebyr).
Ved aflysning mellem 2 og 1 måned før den reserverede dato, refunderes 50% af lejeprisen pr. reservation (dog tilbageholdes minimum de 300 kr.)
Er der under 1 måned til den reserverede dato, ydes der ikke refusion.
Undtagelse: Hvis myndighederne p.g.a. af corona eller lignende indfører forsamlingsforbud eller andre restriktioner, som gør det umuligt at forsamles, kan man – uanset hvor lang tid, der er til til lejedatoen – få fuld refusion.

RENGØRING:
Se også den tjekliste, som tilsendes via mail i forbindelse med udlevering af nøglebrikken.

Huset skal efterlades i opryddet stand. Hvis ikke rengøringen godkendes, beregnes der ekstra rengøringstimer, og dette sker pr. påbegyndte time (400 kr. i timen). Derudover fremsendes der ekstra opkrævning til erstatning i tilfælde af beskadigelser.

Når fælleshuset forlades, skal følgende være udført:
Der skal være gjort rent, herunder men ikke begrænset til:
• Sorte streger fra møbler og sko fjernet fra gulvet
• Gulvet støvsuget og vasket med rent vand og opvredet fladmoppe.
• Service vasket op, tørret af med de medbragte viskestykker (for at undgå kalkpletter på særligt glas) – og stillet på plads i skabene som anvist på indersiden af skabslågerne
• Ovn rengjort (hvis den har været brugt)
• Køleskab rengjort (hvis det har været brugt)
• Toiletter og vaske rengjorte og toiletspande tømt
• Spejlene tørret af
• Fjern evt. brugte kaffefiltre og smid affald i containere over for indgangen
(trekantnøgle til containere ligger på nøgleskab ved indgangen)
• Kontrollér at alle 6 døre ud mod søen – og hoveddøren – er låst!
• Vandet tømmes ud af opvaskemaskinens bund, hvis opvaskemaskinen er benyttet (se vejledning i køkkenet)
• Borde og stole skal rengøres og stilles i standard-opstilling 
(se tegning her under og på væggen i huset)
• Stolene skal stilles op på bordene 
(med stolebenene pegende opad)
• Overskydende borde og stole placeres som anvist på tegningen i huset


LEJER SKAL SELV MEDBRINGE:
- Karklude.
- Viskestykker.
- Opvaskemiddel / (Opvaskemiddel til opvaskemaskinen forefindes)
- Skraldeposer og skraldesække.
- Håndklæder.
- Håndsæbe.
- Køkkenruller.
- Fryseposer etc..
- Toiletpapir.


TILGÆNGELIGT INVENTAR I HUSET:
- Borde, stole, køkkengrej og service til 55 personer på hver etage.
- Kaffemaskine og opvaskemaskine (med sæbe) på hver etage.
- Underetagen har et anretterkøkken, mens overetagen har et produktionskøkken.
- Der er køleskabe og frysere på begge etager, men de er størst på overetagen.
- Lydanlæg med en reguleringsbox med tilslutningsmulighed for mikrofon med xlr-stik, ekstern mixer eller klaver via jack-stik, og computer/telefon/CD-afspiller via minijack-phonoledning (forefindes) eller phono-phono (medbring selv).

- Endelig er der på hver etage mulighed for at låne en 65" fladskærm ophængt på stativ med hjul.
- Der er også Chromecast og Apple TV, som kan tilsluttes den ene fladskærm.
- To trådløse mikrofoner, som let kan tilsluttes lydanlægget.
Hvis man ønsker at benytte én eller flere af disse sidstnævnte, skal der træffes særskilt aftale ved i god tid at skrive en mail til booking.fhsg@gmail.com


EMAIL OG SMS: Når du booker, accepterer du at modtage bekræftelse og påmindelser på email og sms.